函館にオフィスを構える企業さまの内装デザインを担当いたしました。

大きく４つのブロック（３支部と１部署）に分かれた、総勢90名ほどの従業員の方が働くオフィスのリニューアルです。
法人のお客さまだけでなく一般のお客様も来店されるため、今回の一番の目的は一般のお客様との来店スペースをリニューアルされたいというものでした。
400平米という広さは決して狭くはありませんが、それぞれの支部や部署でプリンターや冷蔵庫、ロッカー、応接コーナーを設置、倉庫を管理されていたため、とにかく物が多く窮屈なイメージでした。
デスクも色々な方向に設置されていて通路を確保することが難しく、お客さまは備品や従業員のデスクの脇を通って、打ち合わせスペースに行かなければならないため、セキュリティ的にも決していいとは言えない状況でした。

そのためまず最初に行ったことは物量・物品の把握と動線の見直しです。
従業員とお客様の動線を完全に分け、共有可能なスペースをまとめてご提案しました。

まずエレベーターを降りて正面ドアを開けて目に入るのはウッドブロックの壁です。
元々こちらには壁がなく、一般のお客様にもオフィスが丸見えになってしまうため、可動式のパーテーションを設置していました。
ここはお客さまをお迎えする最初の受付にあたりますので、こちらに新たに造作壁を設置し、この壁に社名サインを取り付けることで誰もがわかりやすい玄関となりました。

ここから右手にオフィス、左手に曲がるとお客さま専用の通路とつながります。
オフィスとの間仕切りはスチールパーテーション。窓からの光を取り入れ明るさを確保しながら、どのエリアも遮蔽的な空間にならないように工夫しています。
通路左手は倉庫用のロッカーがびっしり配列されています。ここは当初スライド扉の予定でしたが、予算削減のためにロールスクリーンを採用しました。

通路の突き当たりからずらりと窓際に応接スペースが続いています。
応接スペース入り口には扉を取り付けず、通路の間には壁を、スペース間には曇りガラスのスチールパーテーションを設置。
無駄な通路を最小限に抑え、開放感を保ちながらスペースをさりげなく区切っています。

今回のリニューアルの中で一番大きく変わったのはこちらの打ち合わせスペースです。
最初にこちらの会社へ訪問した際に窓から見渡す景色の良さに圧倒されました。
ちょうど冬の時期でしたので雪景色が大変綺麗で窓から入る日差しも心地よくとても明るい印象でした。
函館のシンボルとも言える五稜郭タワーからもほど近いこちらのビルの窓からは広く街並みが見渡せます。
一番良い場所にお客様をお通ししたい、その思いから一番景色の良い場所に打ち合わせスペースを確保しました。
そしてこちらのスペースは今まで各支部で管理していた応接スペースから共有スペースとして生まれ変わりました。

壁にはおしゃれでリラックスした空間作りを演出する自然の草花を線画で描き、後から取り付けました。
部分的に絵を切り取ったようなポスターを組み合わせることで、アート性が加わりました。

通路や応接スペースにはリアルなフェイクグリーンを配置。
雰囲気だけではなく、用途や広さに合わせてグリーンの種類から鉢カバーもコーディネートしています。
奥にはキッズルームを設置しました。

オフィスエリアにもスチールパーテーションで作られた個室タイプの打ち合わせスペースを２箇所に設置。
こちらはドアが設置されており、ミーティングや面談などに適した場所になっています。
今回フリーアドレスやスタンディングワークスペースを導入したエリアやオンラインブースの設置など、時代に合わせたスペースづくりをお手伝いさせていただきました。

レイアウトの大幅変更、床・壁の全面張り替え、建具の張替・新規設置、造作壁やスチールパーテーションの設置、フェイクグリーン設置、家具の一部入れ替えなどが今回の大きなリニューアル内容です。
いくつもの支部や部署が混在するオフィスのリニューアルは、共有スペースを一つ作るにもオペレーションの変更が伴うため、その取りまとめや多くの方のご賛同・ご協力なしには成し得なかったことだと思います。
また多くの従業員が働かれる会社のため、一時スペースの確保、物品・家具設備の移動やスケジュールの調整などとても大掛かりなもので、大変ご不便もお掛けしたことと思います。
改めてこの度ご協力いただいた全ての方に感謝をさせていただきます。本当にありがとうございました。
新たな空間を多くの皆様にご活用いただけますよう心よりお祈り申し上げます。

またオフィスや店舗の内装・インテリアコーディネートはぜひ03ENTERTAINMENTへお任せください。